KI-automatisierte Prozesse für Unternehmensberatungen
Agha Consulting entwickelt Automatisierungsprozesse für Beratungshäuser: vorgefertigte Bausteine, die an Ihre Systeme angepasst werden, und maßgeschneiderte Abläufe für alles, was nur bei Ihnen so funktioniert. Nach der Übergabe gehört beides Ihnen.
20 Minuten · kein Verkaufsgespräch · Sie erfahren, was sich lohnt
Ein Ablauf im Zentrum. Angebote, Freigaben und Berichte hängen daran.
Eigentum an allen Abläufen liegt bei Ihnen
Feinschliff und Support nach der Abnahme
laufende Verpflichtungen nach der Übergabe
Beratung verkauft Zeit. Ein Teil davon zahlt niemand.
Angebote schreiben, Protokolle tippen, Statusberichte zusammensetzen, Zeiten nachtragen, alte Projektunterlagen suchen. Diese Stunden tauchen in keiner Rechnung auf, stehen aber in Ihrer Auslastung.
Nicht alles davon lässt sich automatisieren, und nicht bei jedem lohnt es sich gleich stark. Deshalb fängt jedes Projekt mit einem Blick auf Ihre tatsächlichen Abläufe an, nicht mit einem Angebot.
Vier Situationen, die sich verändern
Vier Produkte, ein Prinzip
Jedes davon wird an Ihre Abläufe und Ihre bestehenden Systeme angepasst. Was davon zu Ihnen passt, klärt sich im Gespräch.
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen ohne Zutun: ausgelöst durch ein Ereignis, verbunden über Ihre bestehenden Systeme, dokumentiert und nachvollziehbar.
Mehr erfahrenKI-Agenten
Prozesse, die mehrere Schritte selbständig gehen und unterwegs Entscheidungen treffen. Was nach außen geht, wird vorher freigegeben.
Mehr erfahrenDokumenten- und Angebotsprozesse
Entwürfe, Protokolle und Zusammenfassungen entstehen aus den Unterlagen, die ohnehin vorliegen. Geprüft und ergänzt wird, statt bei null angefangen.
Mehr erfahrenDatenanalyse und Reporting
Wiederkehrende Auswertungen und Berichte entstehen automatisch aus vorhandenen Daten, in Ihrem Format, zum vereinbarten Zeitpunkt.
Mehr erfahrenVorgefertigt, wo sich Abläufe ähneln. Individuell, wo Ihr Haus anders arbeitet.
Mehr Zeit, mehr Struktur, mehr Raum fürs Geschäft
Mehr Zeit
Aufgaben, die sich in ähnlicher Form wiederholen, etwa ein Angebot vorbereiten, ein Protokoll erstellen oder einen Bericht zusammenstellen, können nach einmaliger Einrichtung im Hintergrund laufen. Was heute abends oder am Wochenende erledigt wird, kann danach zur Prüfung bereitliegen, bevor der nächste Termin beginnt.
Mehr Struktur
Ein festgelegter Ablauf unterscheidet nicht danach, wer ihn ausführt. Bearbeitet eine Kollegin die Aufgabe, ein Kollege oder eine neue Mitarbeiterin: Das Ergebnis folgt demselben Muster. Das Wissen über den richtigen Weg steckt im Ablauf selbst, nicht mehr allein im Kopf einer Person.
Mehr Raum fürs Geschäft
Zeit, die heute in nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit fließt, steht danach wieder für Mandate zur Verfügung. Was daraus entsteht, entscheidet jede Beratung für sich.
Wie viel Ihrer Arbeitszeit ist automatisierbar?
Fünf Fragen, etwa zwei Minuten. Sie bekommen eine Einschätzung, keine Verkaufsmail.
Die Auswertung läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden nicht übertragen und nicht gespeichert.
Was wiederkehrende Aufgaben kosten
Alle Werte stammen von Ihnen, die Seite behauptet nichts.
Diese Rechnung beruht vollständig auf Ihren eigenen Angaben und ist eine Schätzung, keine Zusage. Welcher Anteil sich bei Ihnen tatsächlich automatisieren lässt, zeigt erst ein Blick auf Ihre konkreten Abläufe.
Wo Automatisierung in Beratungen typischerweise greift
Drei Bereiche, in denen Automatisierung in Beratungen häufig ansetzt. Welcher bei Ihnen am meisten bringt, zeigt sich im Gespräch.
Angebotsentwürfe
Aus einem Briefing entsteht ein erster Entwurf, mit Referenzprojekten, Methodikbausteinen und Lebensläufen aus Ihrer eigenen Ablage. Sie prüfen und schicken.
Protokoll und Aufgaben
Aus der Aufzeichnung eines Termins wird ein strukturiertes Protokoll mit abgeleiteten Aufgaben. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Berichte und Auswertungen
Wiederkehrende Status- und Projektberichte entstehen aus den Daten, die ohnehin vorliegen, in Ihrem Format, zum vereinbarten Zeitpunkt.
Vier Schritte, klar abgegrenzt
Gespräch
20 Minuten am Telefon. Welche Aufgaben wiederholen sich, wie oft, und wer erledigt sie? Kostenlos und unverbindlich.
Angebot mit festem Umfang
Schriftlich abgegrenzter Leistungsumfang und eine verbindliche Lieferzeit. Keine offenen Enden, keine schleichende Ausweitung.
Umsetzung in Ihrer Umgebung
Gebaut wird in Ihrem eigenen Konto, mit Ihren eigenen Zugängen. Sie erteilen zwei, drei Freigaben, den Rest übernimmt Agha Consulting.
Übergabe und drei Monate Feinschliff
Abnahme, vollständige Dokumentation, drei Monate für Anpassungen. Danach läuft es eigenständig weiter.
Was Sie bekommen, gehört Ihnen
Bei jeder Automatisierung ist die Frage berechtigt, was passiert, wenn sich die Zusammenarbeit ändert. Deshalb ist alles von vornherein so aufgebaut, dass diese Frage ihre Schärfe verliert.
Auf Ihren Konten
Server, Zugänge und Schnittstellen laufen unter Ihrem Namen und auf Ihre Rechnung. Eingerichtet wird das von Agha Consulting.
Offene Standard-Technik
Gebaut mit verbreiteten Open-Source-Werkzeugen. Andere Dienstleister können das übernehmen.
Alle Dateien bei Ihnen
Bei der Abnahme erhalten Sie sämtliche Konfigurationen und eine Übergabedokumentation, nicht erst im Notfall.
Kein externer Schalter
Es gibt keine Lizenzprüfung und keine Sperre, die sich auslösen ließe. Ihr System läuft unabhängig weiter.
Erfahrung und Arbeitsweise
Agha Consulting entwickelt Automatisierungslösungen für Beratungshäuser. Der fachliche Hintergrund liegt in IT, Softwareentwicklung und Prozessautomatisierung.
Jedes Projekt hat einen festen Ansprechpartner, von der ersten Analyse bis zur Übergabe. Keine wechselnden Zuständigkeiten, keine Abstimmung über mehrere Stationen.
Wenn sich eine Aufgabe nicht zu automatisieren lohnt, sage ich das. Für beide Seiten ist das auf Dauer der bessere Weg.
Wie ich arbeite
- Leistungsumfang vor Projektbeginn schriftlich abgegrenzt
- Nach außen geht nichts ohne Ihre Freigabe, sofern nicht anders vereinbart
- Hosting in der EU, wo immer möglich. In Kundenprojekten schließe ich mit allen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge ab. Ihre Daten werden nicht für KI-Training genutzt
- Kein Zugriff mehr auf Ihre Systeme nach der Übergabe
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Projekt?
Vorgefertigte Abläufe sind schneller eingerichtet als individuell entwickelte. Wie lange es konkret dauert, hängt davon ab, wie viele Systeme angebunden werden. Den Zeitrahmen lege ich vor Projektbeginn schriftlich fest.
Was passiert mit unseren Daten?
Der Ablauf läuft in Ihrer eigenen Umgebung, mit Ihren eigenen Zugängen. Hosting in der EU, wo immer möglich. In Kundenprojekten schließe ich mit allen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge ab. Ihre Daten werden nicht für KI-Training genutzt. Für die Bauphase schließe ich mit Ihnen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Nach der Übergabe habe ich keinen Zugriff mehr auf Ihre Systeme.
Was passiert, wenn Sie nicht mehr erreichbar sind?
Server, Zugänge und Schnittstellen laufen auf Ihren Konten. Gebaut wird mit verbreiteten Open-Source-Werkzeugen, die andere Dienstleister übernehmen können. Bei der Abnahme erhalten Sie sämtliche Konfigurationen und eine Übergabedokumentation. Es gibt keine Sperre, die ich auslösen könnte.
Brauchen wir eigene Konten und Zugänge?
Ja, und das ist Absicht. Der Aufwand dafür ist gering, die Einrichtung übernehme ich. Dafür gehört Ihnen anschließend alles, und Sie sind unabhängig von mir.
Worin unterscheiden sich vorgefertigte und individuelle Lösungen?
Vorgefertigte Abläufe existieren bereits und werden an Ihre Systeme angepasst. Individuelle entstehen neu, wenn ein Prozess so nur bei Ihnen vorkommt. Welcher Weg passt, zeigt sich, sobald ich Ihre Abläufe gesehen habe.
Können wir die Abläufe später selbst anpassen?
Ja. Sie erhalten Zugang zu allen Konfigurationen und eine Dokumentation. Kleinere Anpassungen sind ohne mich möglich, größere übernehme ich auf Wunsch.
Was, wenn sich bei uns nichts automatisieren lässt?
Dann sage ich Ihnen das im ersten Gespräch. Nicht jeder Ablauf lohnt den Aufwand, und ein Projekt, das sich nicht rechnet, hilft keiner Seite.
Erzählen Sie mir, was sich bei Ihnen wiederholt
Im ersten Gespräch geht es nicht um ein Angebot, sondern um Ihre Abläufe. Danach wissen Sie, was sich davon automatisieren lässt, wie aufwendig das wäre, und wovon ich abraten würde.
20 Minuten · kein Verkaufsgespräch · Sie erfahren, was sich lohnt